Mekanisme Umpan Balik

2 09 2007

PENYEBARAN DATA DAN MEKANISME UMPAN BALIK
Prinsip dasar
Salah satu cara yang efektif untuk mendorong penghasil data adalah dengan secara berkesenambungan tetap menyediakan pungli4qz4.jpgpenghasil data tsb dengan kedua umpan balik baik positive maupun negative didalam status data yang mereka hasilkan.

Langkah-langkah
1. Tentukan cara yang paling efektif dan efisien dalam penyebaran data yang dihasilkan dari sistem informasi dan manajemen kesehatan dengan mempertimbangkan beberapa factor dibawah ini:

1.1. Kepada siapa seharusnya data disebarkan ?
Kebutuhan target kelompok harus dipertimbangkan.
1.2. Apakah yang seharusnya disebarkan ?
seharusnya termasuk tidak hanya hasil dari sistem informasi dan manajemen kesehatan Tetapi juga umpan balik siapa saja yang menggunakan informasi, Apa dan bagaimana mereka menggunakannya.
1.3. seberapa sering seharusnya data di sebarkan kepada kelompok target yang berbeda.
1.4. Dalam bentuk apa seharusnya data disebarkan kepada masing masing kelompok target yang berbeda? Bentuk seluruh jarak dan tempat bagi penyebaran data yang seharusnya dipertimbangkan .

2. Identifikasikan SDM, biaya dan sumber lain yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan rencana penyebaran data.
3. Prioritaskan perbedaan mode penyebaran data yang diambil/angkat berdasarkan kebutuhaan dan ketersediaan sumber daya.
4. Implementasikan kegiatan penyebaran data.
5. Kembangkan dan implementasikan sebuah system untuk memonitor dan mengevaluasi penyebaran data dan kegiatan umpan balik yang di adakan/diselenggarakan. Adapun factor-faktor yg harus dipertimbangkan adalah :
• Cakupan, untuk apa sarana mencapai target sasaran.
• Pengaruh system umpan balik terhadap petugas
• Tingkat pemakaian dengan target pengguna. apakah mereka biasa menggunakan data yang diperkenalkan dalam materi yang berbeda dengan yang telah dipersiapkan?

POKOK BAHASAN:
1. Persiapan laporan managemen
2. Keterbatasan sumber daya keuangan untuk penyebaran informasi.
3. Pastikan bahwa aktivitas penyebaran data mencapai sasaran secara tepat/benar.
4. Konsistensi antara penyebaran data oleh sistem informasi dan manajemen kesehatan dan hampir mirip dengan data yang diterbitkan/dikeluarkan dan disebarkan oleh instansi lain, terutama program yang bersifat vertikal.

Worksheet.
Catatan penyebaran data dan kegiatan umpan balik
Lap. Statistic kesehatan tahunan
Lap. Keadaan tidak sehat secara mingguan utk penyakit yg hrs dilaporkan
Pertemuan monitoring SISTEM INFORMASI DAN MANAJEMEN KESEHATAN bulanan tiap daerah

Kepada siapa data tsb di sebarkan (pengguna data)

Kantor stastisk pemerintah
Sekertaris kesehatan
Perencana Kesehatan Nasional
Semua pimpinan program tingkat nasional
Semua kantor kesehatan provensi
Kantor kesehatan daerah
Kantor kesehatan propensi
Direktur Program
Unit pengendali penyakit nasional
Pimpinan program tingkat dearah
Karyawan pusat kesehatan di pedesaan

Model Penyebaran
Publikasi
Radio
Telepon
Fax
Email
Pertemuan

Frekuensi Penyebaran
Tahunan
Mingguan
Bulanan


Aksi

Information

Apa Komentar Anda

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s




%d blogger menyukai ini: